Teman Bisnis, Solusi Pencatatan Keuangan UMKM

Designed by Freepik

Berapa omzet usaha anda tahun ini? Berapa jumlah beban usaha anda? Apakah ada beban-beban yang harus lebih diefisienkan? Bagaimana proyeksi keuntungan tahun depan?

Pertanyaan-pertanyaan tersebut hanya bisa dijawab dengan percaya diri oleh pebisnis yang melakukan pencatatan keuangan secara disiplin.

Ya, sepenting itulah catatan keuangan. Mulai dari analisis historis, sampai dengan proyeksi dapat dilakukan dengan mengandalkan hasil catatan keuangan yang kita buat.

Catatan keuangan yang rapi dan akurat juga memudahkan investor maupun kreditur untuk menilai bisnis yang ingin didanai.

Itu sebabnya bisnis dengan catatan keuangan yang baik memiliki kans lebih besar untuk mendapatkan permodalan.

Tentunya kami yakin bahwa anda semua sudah sepakat mengenai pentingnya catatan keuangan bagi usaha anda.

Tantangan Bagi UMKM

Designed by Freepik

Namun, hal terberat dalam pencatatan keuangan, terutama bagi pebisnis UMKM adalah saat pelaksanannya.

Bagi UMKM yang sedang berkembang, tentu harus menjaga biaya usaha agar selalu efisien. Untuk itulah semua hal yang menyangkut biaya harus selalu dipikirkan matang-matang.

Biaya transportasi misalnya, tak jarang pebisnis baru yang dengan berbagai pertimbangan,  mengandalkan sepeda motor sebagai sarana transportasi utamanya.

Sepeda motor memiliki segala hal yang tidak dimiliki mobil seperti bensin irit, dapat menerobos kemacetan, dan hemat biaya perawatan.

Selain melihat biaya sebagai penentu pengambilan keputusan, pebisnis UMKM juga harus jeli melihat potensi penjualan atau pendapatan yang ada di depan mata.

Sebagai contoh, pada saat anda menerima pesanan dalam jumlah besar yang tidak mungkin diantarkan dengan sepeda motor, pastinya anda tidak akan memasrahkan diri dengan motor yang anda punya.

Anda pasti akan memutar otak, mencari cara agar penjualan yang sudah ada di depan mata ini bisa anda dapatkan.

Pilihan pertama, meminjam mobil kerabat atau teman yang pasti ada risiko dan konsekuensinya. Pilihan kedua, menyewa mobil selama sehari yang pasti juga ada risiko dan konsekuensinya.

Atau pilihan ketiga, menyewa taksi online untuk mengantarkan anda ke tempat tujuan. Yang pasti, apapun pilihan yang anda laksanakan, pastinya sudah melalui pertimbangan cost&benefit (biaya dan keuntungan).

Begitu juga dengan keputusan apakah anda ingin menerapkan pencatatan keuangan bagi usaha anda. Pastinya anda akan memikirkan cost&benefit dari melakukan hal tersebut.

Dengan benefit yang tak perlu diragukan lagi, anda seharusnya fokus kepada cost apa saja yang harus anda keluarkan untuk membuat catatan keuangan yang baik.

Pilihan pertama, anda melakukan hal tersebut secara manual lewat microsoft excel atau buku. Ini merupakan langkah yang sering ditempuh oleh pengusaha UMKM untuk mengakali keterbatasan sumber daya dalam melakukan pencatatan keuangan.

Namun, perlu anda sadari bahwa microsoft excel dan buku bukan merupakan alat yang didesain untuk memenuhi kebutuhan anda dalam pencatatan keuangan.

Microsoft excel memang merupakan aplikasi serbaguna, namun anda pasti akan menemui kesulitan dalam mengubah catatan keuangan tersebut menjadi laporan keuangan.

Walau microsoft excel lebih terotomatisasi daripada buku, namun tetap saja memiliki banyak kelemahan untuk digunakan sebagai pencatat keuangan.

Belum lagi jika transaksi sudah sangat banyak, anda tentu harus membuat kolom yang beratus-ratus jumlahnya.

Apalagi, untuk dapat optimal menggunakan microsoft excel, anda harus menggunakan komputer/laptop yang membuat segalanya jadi tidak praktis.

Pilihan kedua adalah dengan menggunakan software akuntansi konvensional. Namun lagi-lagi terdapat beberapa kelemahan untuk dapat diterapkan pada bisnis UMKM karena tampilannya yang kompleks, memiliki prosedur kontrol yang rumit, serta harga yang relatif mahal.

Belum lagi untuk dapat mengoperasikannya dengan optimal, anda sebaiknya mempekerjakan seseorang yang secara khusus fokus pada pencatatan keuangan (akuntan).

Terbayang kan berapa besar cost yang harus dikeluarkan pengusaha UMKM dari segi waktu, tenaga, pikiran, dan uang untuk dapat mewujudkan pencatatan keuangan usaha yang rapi.

Pilihan ketiga adalah dengan menggunakan Aplikasi Teman Bisnis yang bisa anda unduh secara gratis di playstore.

Aplikasi Teman  Bisnis merupakan perangkat lunak yang secara khusus didesain untuk memenuhi kebutuhan pencatatan keuangan UMKM.

Mencatat Dengan Temanbisnis

 

Terdapat tiga kelebihan yang selalu diutamakan Teman Bisnis untuk mendukung UMKM. Yang pertama adalah kemudahan penggunaan. Teman Bisnis menggunakan tampilan yang simpel dan mudah tanpa menghilangkan prinsip-prinsip akuntansi yang ada.

Itu sebabnya, semua pebisnis bisa memakai aplikasi ini dengan mudah walau tanpa latar belakang akuntansi/keuangan sama sekali.

Yang kedua adalah kecepatan akses, dimana Teman Bisnis dapat diakses melalui smartphone yang cenderung lebih fleksibel dan gesit jika dibandingkan dengan komputer/laptop sehingga memudahkan pengusaha.

Selain itu, Teman Bisnis selalu menjaga size aplikasi agar selalu efisien dan ringan digunakan di mayoritas smartphone yang anda gunakan.

Yang ketiga adalah informatif. Teman Bisnis yakin bahwa dengan aplikasi yang memang difokuskan untuk pencatatan keuangan UMKM, maka hasilnya akan tepat sasaran, dalam artian dapat menghadirkan informasi yang dijadikan pengambilan keputusan.

Itu sebabnya Teman Bisnis memulai aplikasinya dengan fitur laporan arus kas dan laporan laba rugi, karena memang kedua laporan tersebut yang sangat dibutuhkan oleh UMKM.

Laporan arus kas digunakan pengusaha untuk mengontrol pemasukan dan pengeluaran kas, sedangkan laporan laba rugi digunakan sebagai pertimbangan untuk pembayaran pajak.

Meski begitu, Teman Bisnis masih ingin terus berkembang bersama dengan pengusaha UMKM. Teman Bisnis ingin agar perjuangan ini tidak berhenti sampai disini, tapi terus dilanjutkan sampai titik darah penghabisan.

Kedepannya akan ada banyak sekali upgrade yang akan dilakukan Teman Bisnis, baik dari segi perbaikan fitur yang sudah ada, maupun penambahan fitur baru.

Jadi tunggu apalagi? Ayo mulai catat keuangan bisnis dengan disiplin dan ajak teman-teman anda untuk memakai Aplikasi Teman Bisnis!

Itulah hal yang bisa Tebi bagikan pada kesempatan ini. Jika anda ingin mendapatkan insight terkait akuntansi, keuangan, ekonomi, dan bisnis ikuti terus artikel Tebi ini ya! Semoga bermanfaat

Related Posts

Tinggalkan komentar